Notionは、2020年代に入って急速に注目度が高まっているクラウドサービスです。この記事では、はじめてNotionに触れるユーザーを対象に、サービスの内容や機能、代表的な特長や使い方を解説します。Notionを知りスムーズに使うためにも、ぜひお読みください。

Notionとはどんなサービスか？

引用：Notion公式サイト

Notionは、仕事を進めるうえで必要なツールをひととおり揃えたサービスです。メモ帳やドキュメント作成、スケジュール管理やプロジェクト管理といった機能を、１つのアプリで完結できます。

著名なアプリとの連携も可能で、オフィスではPCから、外出先ではスマートフォンからと、シームレスに閲覧・入力できることも魅力です。

Notionは、ビジネスでの使用に魅力的な４つの特長を備えています。それぞれの魅力はなにか、順に確認していきましょう。

無料プランから利用可能

Notionには、４種類の料金プランが用意されています。

フリープランがあるため、手軽に使いたい場合は無料で始められることも魅力です。

多種多様な機能を搭載している

Notionは、多種多様な機能を搭載しています。例を以下に挙げました。

• メモやドキュメントを作成でき、共同編集にも対応する「ドキュメント」機能
• ナレッジを組織で共有できる「Wiki」
• 複雑なプロジェクトやタスク管理にも対応できる「プロジェクト管理」機能
• スケジュールを一覧で管理できる「カレンダー」機能
• 他の言語への翻訳
• SlackやGitHubなど、他のサービスとの連携も可能

上記のように多彩な機能を使えることから、「万能アプリ」と呼ばれる場合もあります。

日本語に対応

Notionは、2021年10月に日本語でもベータ版という形で使えるようになりました。2022年11月には、日本語版が正式リリースされています。2021年9月からの１年間で、多くのユーザーに導入されました。

• チーム利用ワークスペースの新規開設数は、前年比の2.7倍
• エンタープライズプランは、前年比の伸び率が2.3倍

2024年４月時点でNotionは英語や日本語のほかに、５つの言語に対応しています。

• フランス語
• スペイン語
• ポルトガル語
• ドイツ語
• 韓国語

AIも搭載

Notionは、AIも搭載しています。不明な点を気軽に入力すれば、数秒で答えを得ることが可能です。ほかにも、以下のことを実現できます。

• アイデアの創出など、文章作成をアシストしてもらえる
• よりわかりやすい表現への書き換えなど、文章の品質を向上させる
• 他の言語に翻訳する
• 要約を生成する
• 大量のデータも短時間で変換できる

AI機能（Notion AI）を使う場合は、月額料金に８ドルが加算されます。

Notionはなぜ選ばれるのか？ ５つの特長を紹介

数あるWebサービスのなかで、Notion が選ばれる理由は５つあります。それぞれの理由をとおして、Notionの優位性をご確認ください。

仕事で使うひととおりの機能をオールインワンで使える

一般的なクラウドサービスは用途別に分かれているため、業務の遂行には複数のサービスを併用するケースも多いでしょう。ドキュメント作成やナレッジの蓄積、プロジェクト管理など、サービスごとに使い方を覚えなければならないことは従業員にとって手間です。

Notionは、仕事で使うひととおりの機能が揃うオールインワンのクラウドサービスです。サービスの選定やツールの使い分け、アカウント管理の手間を省けることは、Notionを活用する大きな魅力の一つです。

ドキュメントやコンテンツを共有し、ナレッジを蓄積できる

Notionには、ナレッジを共有し蓄積する仕組みが搭載されています。作成時には共同編集やコメント機能を活用して、複数人でドキュメントやコンテンツをブラッシュアップできます。

また、Wikiの活用により社内のナレッジをひとつにまとめて蓄積し、組織知を活用して事業運営の改善につなげることが可能です。

さまざまなツールと連携できる

Notionは、さまざまなツールとの連携が可能です。以下の方法で、仕事をスムーズに進められます。

• Slackで受け取ったメッセージを、Notionに送信する
• Notionで受け取ったメンションやページの変更情報を、Slackに送信する

Notionでは、他のアプリの埋め込みも可能です。GoogleマップやYouTubeのコンテンツを埋め込めば、いちいち他のツールを開かなくても確認できるようになります。必要な情報をワンストップですばやくチェックできることも、Notionの強みです。

PCでもスマートフォンでも使える

Notionは、PCでもスマートフォンでも使えます。Notionの公式サイトからログインすれば、アプリのダウンロード無しで利用可能です。利用登録さえ済ませていれば、思い立ったときにすぐ使えます。

Notionには、以下のアプリも用意されています。

• デスクトップアプリ（Windows、Mac）
• スマートフォン（iPhone、Android）

PCで入力した情報をスマートフォンで確認したり、スマートフォンでメモした情報をPCで清書したりすることも可能です。アプリを使えば、Notionをシームレスかつ快適に利用できることも魅力の一つです。

なお、デスクトップアプリをダウンロードしたい場合は、トップページ画面左上の「ダウンロード」プルダウンメニューを使ってください。

かんたんな手続きで始められる

Notionの利用にはアカウントの作成が必要ですが、かんたんな手続きで使いはじめることが可能です。アカウント作成方法を、以下にまとめました。

他のクラウドサービスと同様に、時間をかけずにアカウントを作成でき、使い始められる点は魅力的です。

Notionの代表的な４つの使い方を紹介！

引用：Notion公式サイト

Notion はさまざまな用途に活用できますが、代表的な使い方は４つあります。どのように使えばよいか確認し、Notion を有効活用するヒントにしてください。

ドキュメントを作成・編集する

ドキュメントの作成や編集は、Notionの代表的な使い方の一つです。単にドキュメントを作成するだけでなく、以下のことも行えます。

• 目次の挿入と各セクションへのリンク
• 画像や動画の埋め込み
• トグルを使ったドキュメントの折り畳み
• 数式の作成
• ドキュメントの共同編集や、コメントを使った複数人での作業が可能

Wordに代表されるアプリケーションを使わなくても、整然とした美しいドキュメントを作成できます。複数人での共同作業がしやすいことも魅力です。

プロジェクト管理を行う

Notionは、プロジェクト管理の用途でも使えます。管理者は全体をチェックでき、個々の担当者は自分に割り当てられたタスクを確認するといった使い方が可能です。

なかでも、複数のプロジェクトの関係を視覚的に表示できる機能は魅力的です。クリティカルパスを把握でき、重点的にチェックすべきタスクを洗い出せます。

また、NotionではAIを活用してプロジェクト計画のドキュメントを作成できます。管理者は生成されたドキュメントを見ながら必要な箇所を修正すれば済むため、ドキュメント作成の手間を軽減できることも魅力の一つです。

スケジュール管理を行う

Notionには、カレンダーもついています。このカレンダーはすべての予定を表示できるため、仕事もプライベートもNotionのカレンダーで一括管理できます。ダブルブッキングの心配はいりません。

またNotionの情報は、カレンダーに表示可能です。スケジュールの変更もドラッグ＆ドロップで済むため、かんたんに行えます。すでにGoogleカレンダーを利用している場合は、同期も可能です。

文章の翻訳や書き換え

「外国語で書かれた文章の意味を知りたい」「日本語を外国語に翻訳したい」という場合も、NotionのAI機能を使えばかんたんに対応できます。翻訳用のサイトやアプリを使う手間を省ける点は魅力的といえるでしょう。

NotionのAI機能は難しい専門用語をどう説明するか、より読みやすい表現への書き換えも提案します。読者にとってわかりやすい文章を作成する手助けとなることでしょう。

参考：DXは低コストでも実現できる！DXに役立つ14の無料ツールを紹介

まずは無料プランでNotionを試してみよう

Notionは１つのサービスに、さまざまな機能が搭載されています。貴社のビジネスを円滑に進めるとともに、組織知を活かした事業運営で業績アップを狙う後押しをしてくれるでしょう。

Notionはメールアドレス、Googleアカウント、Appleアカウントのいずれかがあれば、無料で手軽に始められます。まずはNotionに登録し、無料プランを試してみましょう。豊富で強力な機能を体験して、自社のビジネスに役立つことをお確かめください。

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